GALA DINNER · ARTSCENA
03 · Gala Dinner

Tra una portata e l'altra, un battito d'ali.

Il gala dinner è un rito. La sequenza delle portate, il silenzio prima dei discorsi, l'attesa del dessert. In quegli spazi, mettiamo l'arte.

3''Performance medie
350+Cene di gala
7'Tra le portate
100%Riservatezza
Hanno scelto Artscena per i loro gala: UNICEF Rotary International Dom Pérignon UnipolSai Mastercard
Una sera · Charity Gala

Una raccolta fondi, misurata in lacrime.

Fondazione internazionale. Trecento ospiti istituzionali. Palazzo storico nel centro di Roma. Obiettivo della serata: raccogliere fondi per un progetto sanitario in Africa. Niente toni urlati: bisognava commuovere senza scivolare nel sentimentalismo.

Abbiamo costruito un sand show di sette minuti, proiettato sul fondo della sala durante il discorso del Presidente. La sabbia disegnava, una dopo l'altra, le mani di bambini, le scuole, gli ospedali. Quando il direttore generale ha appoggiato la forchetta, abbiamo capito che la serata era riuscita.

Le donazioni sono cresciute del 47% rispetto all'anno precedente. Ma quello che ci hanno scritto dopo è un altro numero: il novantatre per cento degli ospiti aveva pianto.

Cosa proponiamo

Sei modi di abitare la cena

Ogni format dialoga con il maître, con il sommelier, con il momento esatto della serata.

A

Welcome con glass harp

L'aperitivo che diventa preludio.

Suonatori di bicchieri e handpan: le note che accompagnano i primi sorsi, prima che la sala si sieda.

B

Ingresso scenografico

Dalla soglia al tavolo, in scena.

Total White, Flight Light, performer su trampoli che accompagnano gli ospiti verso il loro posto.

C

Performance tra le portate

Il piccolo prodigio.

Danza aerea, sand dance, ombre danzanti. Tre minuti che si imprimono nella memoria insieme al gusto del piatto.

D

Show centrale

L'attimo prima del dolce.

Moulla Magic Digital, Shadow Show, Dream of Prometheus. Il momento clou della serata, quando tutti sono già seduti e pronti.

E

Premiazione narrativa

Quando il premio diventa rito.

Coreografie, regia, luce mirata. Trasformiamo una consegna in un piccolo teatro di valore.

F

Finale con dessert

Lo zucchero e la magia.

Pixel LED Dance, juggling glow, fuochi freddi. Il dolce arriva insieme allo stupore.

Come lavoriamo

Quattro tempi, una sera

Studiamo il menù

Tempi del servizio, ordine delle portate, momento del brindisi. L'arte si scrive sopra la liturgia della cena.

Scegliamo l'inserto

Tre minuti tra l'antipasto e il primo. Cinque tra il secondo e il dessert. Misura precisa, mai un secondo in più.

Coordiniamo la sala

Lavoriamo con maître, sommelier, AV team. Quando comincia la danza aerea, la luce è già pronta.

Custodiamo il ritmo

In backstage controlliamo il respiro della sera. L'ospite non saprà mai quanto lavoro c'è dietro. Esattamente come deve essere.

Era una serata istituzionale ad alto rischio. L'hanno trasformata in una piccola esperienza poetica, senza mai uscire dal tono.

— Direzione Eventi · Charity Gala internazionale
Tra le portate

Sei istanti che restano nel bicchiere.

Frame da gala dinner curati negli ultimi anni. Sotto autorizzazione: tutti gli ospiti restano nei nostri quaderni.

Gala dinner setup
Sand Show "La sabbia che disegna, e tutti si fermano."
Glass harp welcome
Glass Harp "Il vino e il cristallo, in sintonia."
Dom Pérignon — Teatro della Pergola
Dom Pérignon "Il teatro che diventa scena: «Rosé is not pink»."
Pose & Go statuari
Welcome "L'aperitivo che diventa preludio."
Discorso istituzionale
Premiazione "Il premio che diventa rito."
Finale con dessert
Finale "Lo zucchero e la magia, insieme."
FAQ

Domande frequenti su gala dinner

Welcome musicale, performance tra le portate, show centrale e finale: tre o quattro tocchi artistici accuratamente scelti che lavorano in continuità con il servizio dello chef. Ogni proposta nasce su misura dal tuo evento. Per dettagli e disponibilità, contattaci.

Una serata equilibrata ne ha 3-5: welcome con glass harp, performance tra le portate (3-7 minuti ciascuna), show centrale al momento del discorso, finale dopo il dolce. Il numero esatto lo decidiamo studiando il menù con il maître: ogni momento deve avere il suo respiro liturgico.

È la parte più delicata e più importante. Per i charity gala costruiamo narrazioni visive specifiche — sand show che disegna i bambini sostenuti, video mapping su immagini d'archivio, coreografie pensate sui valori dell'organizzazione. La sala si commuove, le donazioni crescono. Lo abbiamo visto succedere.

Dipende dal format. Le performance aeree richiedono almeno 5 metri di altezza sala e punti di rigging certificati. I fire show solo outdoor o con sale appositamente attrezzate. Glass harp, handpan, sand show, ombre danzanti, magia digitale funzionano in qualunque sala. Lo studiamo nel sopralluogo iniziale.

Il dialogo con il maître è essenziale. Studiamo i tempi del servizio, l'ordine delle portate, il momento del brindisi, la durata del cambio piatti. Le performance entrano in scena dentro questa liturgia, non sopra. Quando funziona, gli ospiti non sanno mai chi ha coordinato cosa — è esattamente quello che vogliamo.

Da trent'anni. Collaboriamo regolarmente con UNICEF, Rotary International, fondazioni private. Per i charity gala adattiamo i nostri format al contesto, mantenendo la stessa qualità artistica. Per cause specifiche valutiamo anche partnership e sconti dedicati: scrivilo nel brief.

Sì, e di solito sono i momenti che vengono ricordati di più. Ingressi VIP con performer su trampoli, dediche musicali ad personam, ritratti sand show dal vivo per il festeggiato, sorprese narrative per il testimonial della serata. Tutto sotto riservatezza assoluta: chi riceve la sorpresa non sa nulla fino al momento.

Un primo colloquio

Iniziamo dal tuo menù.

Raccontaci la serata: il numero degli ospiti, la causa, il menù, l'orario d'inizio. Disegniamo le performance giuste per il momento giusto, in dialogo con il tuo maître.

La tua serata si scrive in liturgia.

Raccontaci il tuo gala dinner. Costruiamo la sequenza esatta di performance per il tuo menù, per la tua causa, per la tua sera.

Contattaci per il tuo gala dinner